İnternetin hızla yaygınlaşmasıyla birçok bilginin güvenli olmayan yollardan e-posta yoluyla taşındığına dikkat çeken Güven Elektronik Bilgi Güvenliği AŞ Pazarlama Uzmanı Merve Uyguç, ?Brainloop Secure Dataroom ile belgelerinizi istediğiniz kişiye istediğiniz haklarla ulaştırırsınız? dedi.
Bilgi güvenliği alanında Türkiye?nin en güçlü ve güvenilir kurumu olmayı hedefleyen E-Güven Elektronik Bilgi Güvenliği AŞ, Eczacıbaşı ve Türkiye Bilişim Vakfı (TBV) önderliğinde 2003 yılında kuruldu. BTK tarafından yetkilendirilmiş, Türkiye?nin ilk ?Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı? olan E-Güven, elektronik ortamda ticari işlemlerin ve bilgi alışverişinin güvenli bir biçimde yapılabilmesi için elektronik sertifika üretiyor. Güven Elektronik Bilgi Güvenliği AŞ Pazarlama Uzmanı Merve Uyguç E-Güven?in piyasaya sunduğu Brainloop Secure Dataroom hakkında şu bilgileri verdi: ?Brainloop Secure Dataroom çözümü, gizlilik gerektiren belgelerin online olarak paylaşabileceği yüksek güvenlikli bir ortam sunuyor. Kurumunuzun gizli belgelerini paylaşırken lbu bilgi ve dokümanların yanlış kişilerin eline geçme riskini ortadan kaldırıyor.?
?Kullanacağınız kadar kiralayın?
İnternet kullanıcılarının birçoğunun gizliliği yüksek önem taşıyan belgelerini e-postalara ekleyerek gönderdiklerine dikkat çeken Uyguç, ?Bu e-postalar bazen yanlış adreslere gönderilebiliyor ya da istenmeyen kişilerin bu belgelere ulaşması mümkün olabiliyor. Brainloop Secure Dataroom çözümü ile belgenizi sadece sizin istediğiniz kişiye ve sizin istediğiniz haklarla ulaştırırsınız. Bu çözümü kullanmak istediğiniz süre kadar kiralayabilirsiniz. Bu nedenle sistem oldukça düşük maliyetlidir. Herhangi bir donanım, altyapı ya da bakım maliyetine katlanmak zorunda kalmazsınız. Uygulanması ise oldukça hızlı ve basittir? dedi.
Brainloop Secure Dataroom?un birçok alanda kullanılabileceğini belirten Uyguç, ?Kurum içerisinde departmanlar arasında gizli belgelerin paylaşımında, yönetim kurulu kararlarının paylaşılmasında, şirket birleşmeleri ve satın alma belgelerinin hazırlanmasında Brainloop güvenle kullanılabilir. Ayrıca denetçiler, danışmanlar veya avukatlar ile paylaşılan önemli belgelerin gönderilmesinde, patent ve lisans bilgilerinin saklanmasında, banka ve sigorta şirketlerinin M&A departmanları gibi birçok alanda ihtiyaca cevap verir? şeklinde konuştu.
?Kolay ve güvenli iletişim?
Brainloop Secure Dataroom?a istenilen her yerden web tabanlı ulaşımın mümkün olduğunu söyleyen Uyguç sistemin diğer özelliklerini ise şöyle sıraladı: ?Brainloop?u kullanabilmek için bilgisayarlara herhangi bir programın yüklenme zorunluluğu yok. Brainloop, server üzerinde 256 bit şifreleme ve transfer sırasında 128 bit SSL koruma sağlıyor. Bu yönüyle de oldukça güvenli bir sistemdir.?
?Azalan bilgi güvenliği riskini ortadan kaldırın?
?Uygulamaya kullanıcı adı ve şifresi ile beraber anında cep telefonuna gelen PIN ile giriş yapılıyor? diyen Uyguç bu sayede uygulamada herhangi bir problemle karşılaşma olasılığının minimize edildiğini ifade etti. Ayrıca Brainloop?un dokümanlar üzerinde versiyon takibi yapabilmeye olanak sağladığını bildiren Uyguç, kullanıcının belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapması halinde ise belgenin otomatik olarak yedeklendiğini ve istenildiği anda ilk hali ile görüntülenip kullanılabileceğini kaydederek şunları söyledi: ?Otomatik versiyon ve detaylı doküman yönetimi Auto Version özelliği ile yapılan her değişiklikte versiyon kendisini yeniler. Doküman geçmişi gösterimi özelliği ile tüm dataroom iletişiminin izini görebilme imkanına sahip oluyorsunuz. Dataroom içerisindeki tüm dokümanlar şifrelidir. Belgeler, kullanılan bilgisayardan sunucuya giderken, sunucudan dokümanın paylaşılacağı kullanıcıya giderken ve sunucunun üzerindeyken de ayrı formatta şifrelenir. Kullanıcı dilerse Brainloop Secure Dataroom üzerinden gönderdiği mailleri de şifreli olarak gönderebilir.?
Dokümanlarınızı güvenle belirleyin
Brainloop Secure Dataroom ile kullanıcının istediği her türlü şeyi kendisinin ya da belirlediği bir yetkilinin gerçekleştirebileceğini sözlerine ekleyen Uyguç, sistem sayesinde yapılabilecekleri ise şu şekilde özetledi: ?Dataroom içerisinde tartışma başlıkları açılabilir ve kullanıcıların yorumları takip edilebilir. Kullanıcı acting on behalf özelliği ile yetkisini kendi belirlediği şekilde uygulamayı başkalarına devredebilir. Örneğin bir yönetici, asistanının uzaktan bir görevi tamamlamasını isteyebilir. Eklenen doküman üzerine notify me seçeneği eklenerek bütün hareketler izlenebilir. Watch list ile paylaşımdaki klasör üzerindeki hareketler mail veya SMS ile kullanıcıya iletilebilir.?
?Güvenli Doküman Görüntüleyici özelliği var?
İstenildiği takdirde kişilerin belgelere erişiminin sınırlandırılabileceğini sözlerine ekleyen Uyguç, ?İstenirse belge gönderilen kişi tarafından sadece görüntülenebilir, masaüstüne indirilebilir fakat üzerinde değişiklik herhangi bir değişiklik yapılamaz, kopyalanamaz, yazdırılamaz gibi haklarla sınırlandırılabilir. Daha da önemlisi belgelerin, kişinin masaüstüne indirildikten sonra orada ne kadar süre ile kalabileceğine karar verilebilir? diyerek sözlerine devam etti.
Kullanıcının dataroom içerisindeki yetkisi kısıtlı ise dokümanları Brainloop?un Güvenli Doküman Görüntüleyici?si ile görüntüleyebileceğini söyleyen Uyguç, ?Brainloop Güvenli Doküman Görüntüleyici kullanılan belgenin üzerinde herhangi bir şekilde yazdırılmaya ve başkalarına iletilmeye izin vermez. Brainloop Secure Dataroom, Windows Klasör Görünümü ile de görüntülenebilir. Kullanıcının Windows görünümde iken yaptığı işlemler otomatik olarak datarooom?a aktarılır? dedi.
Güven Elektronik Bilgi Güvenliği AŞ Pazarlama Uzmanı Merve Uyguç
Hacı Yusuf Özer - LOJİSTİK EKİPMANLAR