Atilla Yıldıztekin

Atilla Yıldıztekin

Fuar lojistiği

Dünya ticaretinin serbest bırakılması sonucu üretim, tüketim, hizmetler ve bilgi küreselleşmiştir. Çokuluslu şirketler 2000 yılında dünya ticaretinin % 25’ini gerçekleştirirken bu oranın 2010 yılında % 50’nin üzerine çıkacağı tahmin edilmektedir. Bu şirketler farklı ülkelerde şirket satın almaları veya birleşmeleri ile büyürken dünyanın tek pazar haline geleceğini görmekte ve iş planlarını bu amaç doğrultusunda yapmaktadırlar. Farklı ülkelerde üretilen ürünler sadece o ülkenin tüketimin için değil tüm ülkelere dağıtılmak için üretilmektedir. Bu da tüketimin küreselleşmesine yani ürünün tüm ülkelere tanıtımı ile sağlanabilmektedir. Bu tanıtımın birinci yöntemi uluslararası fuar organizasyonlarıdır. Ürünler ve hizmetler bu kanalla girilmesi istenilen pazarlara sunulmaktadır. Ülkemizde de fuarcılık hızla gelişmektedir. Daha geniş, modern ve kapalı alanları geniş olan fuar tesislerinin yapılmasıyla yüzlerce kuruluşun binlerce ziyaretçiye hizmet verdiği fuar aktiviteleri düzenlenebilmektedir. Geleneksel hale gelen ihtisas fuarları bir yarış halinde kuruluşların her yıl daha geniş alan ve daha görünür stand yapmalarına yol açmaktadır. Bu noktada ziyaretçi sadece fuarın açılış günü ile kapanış günü arasındaki süreçte devrede olmaktadır. Amaç açılışta kusursuz bir stand hazırlayıp kapanışa kadar bu durumu korumaktır. Fuarcılık nasıl bir ihtisas işi ise fuar süreci içinde verilen lojistik hizmetler de ayrı bir ihtisas konusudur. Sürecin fuarın tarihinden aylar öncesi başladığı ve bitişinden sonra da devam ettiği bir aktivitedir fuara katılım. Fuara katılan firmalar fuar alanına,dekorasyona, showlara ve fuar içi aktivitelere binlerce dolar öderken o harcama hızı altında fuar lojistiğini gözden kaçırabilmektedirler. Bunun önlenmesi için son yıllarda fuarlarda lojistik desteği sağlayacak, iş birliği yapılan lojistik kuruluşlarının adını duymaya başladık. Bir çok organizatör bir veya birkaç lojistik kuruluşla iş birliği anlaşması yapıp fuara katılan kuruluşları bu lojistikçilere yönlendirebilmektedir. Günümüz şartlarında işin doğrusu budur. Fuar lojistiği sadece malzemelerin fuar alanına taşınması ve sonra bunların kaldırılması değildir. Çalışmalar  stand dizaynında birlikte yapılması gereken çalışmalardır. Amaç en kısa sürede, en kolay şekilde kurulacak ve en kısa sürede hasar görmeden , tekrar kullanılabilecek stand dizayn etmek olmalıdır. Bu da taşımanın, elleçlemenin, montajın, sökmenin ve saklamanın en uygun olduğu modelin seçimidir.  Bu noktada lojistik firmasının bilgi ve deneyimine ihtiyaç olmaktadır. Fuar standları genellikle son gece veya fuar sabahı kurulan yapılardır. Fuar alanında aynı anda yüzlerce kuruluşun çalıştığı, elektrik, forklift,  ulaşım, iletişim, güvenlik gibi hizmetlerin bir kaos halinde gerçekleştirilmeye çalıştığı bir süreç yaşanmaktadır. Yüzlerce araç aynı anda alana dolmakta ve istenilen hiçbir hizmet istenildiği şekilde temin edilememektedir. Kazalar, sürtüşmeler hatta kavgalar yaşanabilmektedir. Doğru çözüm sadece katılımcı firmaların lojistik hizmetinin verilmesi değil tüm hizmetlerin planlanarak bir düzen içinde sağlanmasıdır. Bu nedenle gereken malzeme, ekipman ve iş gücü planlaması için tüm fuar alanındaki lojistik hizmetlerinin tek firmanın sorumluluğuna verilmesi yararlı olmaktadır.   Uluslar arası fuarlarda stand malzemelerinin ve teşhir edilecek ürünlerin taşınması, gümrüklemesi, paketlerinin açılması, toplanması, tekrar paketlenmesi ve yurtdışına geri gönderilmesi de ayrı bir ihtisas gerektirmektedir. Tüm bu işlerin en son anda ve en  hızlı şekilde yapılması ancak formalitelerin önceden hazırlanması ile ve yakın takiple mümkün olabilmektedir. Bu sayede açılış sabahı kilometrelerce uzaktan gelen malzemeler standda hazır olabilecektir. Bu konu da özel bir lojistik hizmettir. Uzman kuruluşlar tarafından yerine getirilmelidir. Türkiye’de stanlar genellikle her yıl yeniden planlanmakta ve imal ettirilmektedir. Büyük kaynak israfına yol açan bu olgu aslında stand malzemelerinin yeniden kullanımını sağlayacak şekilde saklanamaması nedeninden ortaya çıkmaktadır. Lojistik kuruluşları bu hizmeti de verecek ve standların düzgün saklanmasını sağlayarak eksik veya arızalı malzemelerin her an kullanıma hazır hale getirilmesinden de sorumlu olacaktır. Bu sayede tek merkezde saklanan malzemeler gerektiğinde en hızlı şekilde ve kapalı konteynerlerle fuar alanına taşınabilecek, ambalaj malzemeleri fuar sırasında, fuar alanında saklanabilecek ve en çabuk şekilde monte ve demonte edilerek fuar hizmetlerinin hızlı yerine getirilmesine olanak sağlanacaktır. Fuarlar ticaretin gelişmesinde çok önemlidir. Kısa zamanda ve en ekonomik şekilde fuar lojistiğinin sağlanması ancak hizmetlerin planlı ve konsolide edilmiş halde sunulmasına bağlıdır. Bu da ancak ihtisas fuarlarında lojistik hizmet verecek olan lojistik kuruluşları ile sağlanabilecektir. Yoldan geçen araçlarla, sokaktan toplanan elemanlarla veya firmanın kendi elemanları ile fuar lojistik hizmetlerinin verilmesi dönemi artık kapanmıştır.

Bu yazı toplam 2160 defa okunmuştur
Önceki ve Sonraki Yazılar
YAZIYA YORUM KAT
UYARI: Küfür, hakaret, rencide edici cümleler veya imalar, inançlara saldırı içeren, imla kuralları ile yazılmamış,
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.