Otomotiv sektörü inşaat sektöründen sonra ekonomimizin en hassas sektörlerinin başında gelmektedir. Yeni veya kullanılmış otomotiv ürünlerinin temel alt fonksiyonu yedek parçalardır. Üretim için parça yemini artık tedarik zincirlerinin çok iyi yönetilmesinden dolay başarılı bir şekilde yerine getirilmektedir; ancak kullanılmış araçların yedek parçalarının lojistiği en zor hizmetlerden biridir

Bir kozmetik, gıda, hızlı tüketim, elektronik sektörleri gibi, yedek parça tüketim ihtiyacını önceden yaratamazsınız, reklam yapamazsınız, ihtiyaç olmadan satış da yapamazsınız. Her yedek parça araçta bir sorun çıkmasın diye bakım parçası olarak veya sorun çıktıktan sonra sorunun giderilmesinde bir ihtiyaç için kullanılır, satın alınır, satılır, üretilir. Her adımında yedek parçaların stoklarda hazır bulunması gerekmektedir. Tüketimi bilmediğimiz için sadece belli sistemler içinde ön görülen stoklarla çalışılır. Beklenir ki talep doğsun diye.

Stok yönetiminin en zor olduğu sektörlerdendir otomotiv yedek parça sektörü. Her şeyden önce her parçanın bir yaşam eğrisi vardır. Bir araç piyasaya çıktığında, belli bir süre sadece bakım parçaları tüketilir, kışları artan oranda çarpışmalarda hasarlanacak parçalar talep edilir. Genel kullanıma yani eskimeye dönük parçalar ilk 3-5 yılda talep görmezken, sonra talepleri artar ve aracın yaşlanması ile birlikte talepler yeniden düşer. Stoklarınız buna uygun planlanmalıdır. Stokların şişmesinin bir nedeni budur.

Bir tamir durumunda talep edilen parçaların tamamı stoklarınızda bulunmak zorundadır. İçlerinde bir adedinin eksik olması, ya tamiratın yapılamamasına, ya da müşteri şikayetine yol açar. Üstelik bu bulunabilirliği anında karşılamak zorundasınız. Yüksek stok adetleri ile çalışmak zorundadır yedek parçacılar.

Sık sık parça numaraları değişir ve değişen her parçanın yerine kullanılabilirliğini bilmek durumundasınız. Bazılar birbirine tek yönlü kullanım verirken, bazıları geriye dönük kullanılamaz. Birlikte kullanılması gereken parçalar takım yapılır ve stoklarda tekrarlara yol açar.

Yedek parçaların ölçüleri farklıdır. Birkaç milim kalınlığında parçalar da vardır, birkaç metre büyüklüğünde parçalar da. Bunların farklı raf sistemlerinde stoklanması ve bar kod ile takip edilmesi, siparişler için bir stok yönetim yazılımı kullanılması gerekir.

Sevk ederken de her parçayı aynı kutuya, koliye koyamazsınız. Ağır parçalar alt tarafa, hafifler üst tarafa konulmalıdır. Genellikle yedek parça kolileri üst üste konulamaz ve araç içinde tabanda giderler.  Taşıma maliyetini arttırır.

Parçaların durduğu yerde de korunması gerekir. Havadan, rutubetten, tozdan etkilenirler stoklama anında kutu ile, koli ile, bantla, plastik kaplama ile, yağlanarak, boyanarak korunması gerekir.

Kırılacak parçalar da vardır içlerinde. Camlar, ince parçalar, plastik parçalar ambalajlanırken, sevk edilirken dikkatli taşınmalıdır.

Otomotiv yedek parça depolamasında zor konulardan birisi de stokta bekleyen malzemelerdir. Her şeyi yaptınız ancak zaman içinde elinizde mutlaka ölü stoklar oluşur. Bu ölü stokları maliyetine de satmaya kalksanız satamazsınız zira ihtiyaç yoktur.  Yapılacak şey  bu parçaları hurda olarak elden çıkartmaktır. Bir kısmını elinizde tutup, 2-3 yıldır satılamayan parçaları hurda olarak satmak gerekir. Böylece envanterinizden düşer, deponuzda yer kazanılır,  stoklarınız tazelenir, devir hızınız artar. Bunu her sene sonunda yapmaya karar verip, yapmayı ihmal eden çok şirket tanırım. İşin doğrusu sadece yıl sonlarında değil yıl içinde de, her çeyrekte bir yapıp kendinize çalışma alanı yaratmanızdır. Depocularınız bu kararınıza çok sevineceklerdir.